Аутсорсинг бухгалтерии представляет собой передачу ведения учета специализированной компании. Как правило, такие специалисты работают со многими компаниями и оказывают услуги разного рода. Бухгалтерия включает в себя бухучет, кадровый документооборот и налоговую отчетность, которую необходимо своевременно передавать в соответствующие органы.
Почему многие организации предпочитают аутсорсинг
Во-первых, это отличная возможность сэкономить. Не нужно нанимать штатных бухгалтеров, но вместо этого руководство фирмы заключает договор со сторонним агентством. Оплачиваются только конкретные услуги, а не рабочий день в целом. Во-вторых, можно получить доступ к команде профессионалов, оказывающих бухгалтерское сопровождение. В том числе это касается и узких специалистов, которые далеко не всегда можно найти. В-третьих, это гарантия качественных услуг.
Виды аутсорсинга
Существует несколько видов аутсорсинга:
- полный. То есть бухгалтерское обслуживание ИП полностью передается профессионалам. Они занимаются абсолютно всем: обрабатывают первичную документацию, рассчитывают зарплату сотрудников, а также взносы и налоги;
- выборочный. Здесь речь идет о локальных задачах, например, когда что-то требуется сделать срочно. Обычно такое бывает, когда в компании необходимо разгрузить штатных бухгалтеров. Или выполнить задание, когда они находятся в отпуске;
- бухгалтерское консультирование. Специалисты не делают полноценные учеты и не сдают отчетность, но отвечают на все вопросы клиентов.
Основные этапы аутсорсинга
Это делается так:
- Заключение договора. Здесь указываются все тонкости абонентского обслуживания: какие услуги оказываются, какова их стоимость, сроки и прочее.
- Передача документов и обсуждение формата работы. Как правило, он электронный, а не бумажный, потому что это намного быстрее и проще. Более того, многие аутсорсинговые компании работают удаленно и обслуживают организации в разных городах.
- Принцип взаимодействия. Каким образом данные будут передаваться заказчику: по электронной почте, в мессенджерах).
- Проведение экспресс-аудита. Это делается для того, чтобы перед началом полноценного сотрудничества понять, с чем придется иметь дело. Специалисты изучают текущее состояние учета, выявляют ошибки и неточности.
Если говорить в целом, то бухгалтерия – это самое главное в работе любой компании. И здесь нужны по-настоящему грамотные специалисты, которые смогут выполнить все быстро и качественно. И в данном случае аутсорсинг бывает выгоднее и надежнее. Разумеется, надо правильно выбрать компанию: изучить ее репутацию и опыт работы на рынке, почитать отзывы заказчиков. Важно и то, в каких отраслях работают аутсорсеры: только бухгалтерский учет и налогообложение или что-то специфическое.