Поддельные дипломы и сертификаты — не редкость на рынке труда и в деловой практике. Сегодня их можно купить за пару кликов в интернете, и по внешнему виду такие документы порой не вызывают подозрений. Однако последствия для компании, принявшей человека с фальшивыми бумагами, могут быть крайне неприятными: от потерь из-за некомпетентности до юридических последствий и репутационного урона. Именно поэтому проверка документов — не формальность, а важный элемент кадровой и деловой безопасности.
Почему подделки — это реальная угроза
Фальшивый диплом или сертификат могут использовать:
– соискатели, не имеющие нужного образования или квалификации
– сотрудники, желающие занять более высокую должность
– партнёры и подрядчики, маскирующиеся под экспертов
– представители сертифицирующих или образовательных структур, не имеющих лицензий
Наличие фальшивого документа — это не просто обман, а потенциальное нарушение закона. Если такой сотрудник допустит грубую ошибку, пострадает компания. А в случае с сертифицированными специалистами (медицина, строительство, аудит) — это уже вопрос безопасности клиентов и ответственности перед государством.
Какие документы чаще всего подделывают
– дипломы о высшем и среднем образовании
– свидетельства о повышении квалификации
– сертификаты профессиональной переподготовки
– удостоверения специалиста (например, охрана труда, промышленная безопасность, вождение)
– лицензии на деятельность и допуски СРО
Как проходит проверка: пошаговая процедура
-
Визуальная проверка
На первом этапе стоит внимательно изучить документ:
– соответствует ли формат, шрифт, оформление официальному образцу
– есть ли водяные знаки, голограммы, микропечать
– правильно ли указаны серия, номер, ФИО, название учреждения
– нет ли орфографических и стилистических ошибок
– указана ли лицензия или аккредитация учреждения, выдавшего документ
Если есть сомнения, стоит перейти к следующему этапу.
-
Проверка по реестрам и базам
– ФИС ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании)
В этой базе можно проверить подлинность диплома о высшем и среднем профессиональном образовании, выданного после 2013 года. Необходимо ввести ФИО, дату рождения, серию и номер документа.
– Реестры удостоверений Ростехнадзора, Минздрава, Минобрнауки, СРО
Многие ведомства ведут собственные списки выданных сертификатов, удостоверений и лицензий. Проверить можно как по номеру документа, так и по ФИО специалиста.
– Сайт образовательного учреждения
Некоторые вузы и учебные центры публикуют списки выпускников, особенно при выдаче международных сертификатов.
– Службы проверки и аутсорсинговые платформы (например, proverk.ru)
Такие сервисы автоматизируют сбор данных из разных источников, предоставляют отчёт по подлинности и сопровождают процесс документально.
-
Запрос в учреждение
Если документ не найден в открытых базах, можно направить официальный запрос в учебное или сертифицирующее учреждение. Ответ приходит на бланке с подписью и печатью. Такой способ используется для дипломов, выданных до 2013 года, когда базы ещё не вели централизованно. -
Сравнение с другими документами
Сверка данных с паспортом, трудовой книжкой, анкетой. Несоответствия в датах, орфографии, адресах — повод для дополнительной проверки.
Рекомендации по проверке
– проверяйте не только дипломы, но и документы о краткосрочном обучении, особенно если они дают право заниматься специфической деятельностью
– обязательно проводите проверку при приёме на должности, связанные с финансами, медициной, строительством, юридическим сопровождением
– сохраняйте результаты проверки в личном деле сотрудника
– вносите пункт о необходимости предоставления подлинных документов в трудовой договор
– используйте проверенные платформы — они экономят время и снижают риск человеческих ошибок
Выгоды от регулярной проверки документов
-
Снижение рисков ошибок и убытков
Специалист без реального образования может не справиться с задачами, что приведёт к финансовым и имиджевым потерям. -
Защита от штрафов и проверок
В ряде отраслей государственные органы проводят проверки наличия квалификации. В случае выявления подделки — санкции лягут на работодателя. -
Укрепление корпоративной культуры
Когда сотрудники знают, что документы проверяются, это дисциплинирует и снижает количество случаев подлога. -
Уверенность в квалификации партнёров
При работе с подрядчиками, обучающими центрами и экспертами — это способ выбрать действительно надёжных и компетентных исполнителей.
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru — проверка диплома на подлинность
Дата публикации: 12 августа 2022 года